Published On: mayo 24th, 2024Categorías: Contenidos de Recursos Humanos, España
oracle salario empleados

¿Cómo gestionar la solicitud de subida salarial de un empleado?

En cualquier organización, los empleados pueden solicitar un aumento de salario por diversas razones, como el reconocimiento de su desempeño, la necesidad de ajustar su salario al mercado, o por razones personales. Manejar estas solicitudes de manera efectiva es crucial para mantener la moral del equipo, retener talento y asegurar la equidad dentro de la empresa. Aquí te presentamos un enfoque estructurado para gestionar una solicitud de aumento salarial de manera justa y profesional.

  1. Escuchar atentamente la solicitud y responder con respeto

Lo primero que hay que tener en cuenta es que toda solicitud de aumento de sueldo debe ser escuchada atentamente y tratada con el máximo respeto.

La mayoría de las personas deben armarse de valor para pedir el aumento, aunque sientan que es algo que se han ganado (de lo contrario, no lo estarían pidiendo). Permíteles exponer sus argumentos y luego hacer preguntas de manera positiva y no agresiva para profundizar en sus fundamentos.

Organiza una reunión privada donde el empleado pueda expresar sus motivos sin interrupciones. Es importante demostrar empatía y comprensión, ya que esto ayuda a establecer una comunicación abierta y sincera. Pregunta por las razones específicas detrás de la solicitud y toma notas detalladas.

  1. Revisa las habilidades y el desempeño del empleado

Considera cuidadosamente las contribuciones del individuo a la empresa en una revisión de desempeño. Permítales informarle sobre iniciativas o tareas específicas de las que quizás no esté plenamente consciente. Lo que busca es que todos ganen, no imponer un obstáculo. ¿Cuál es el verdadero valor de este empleado? ¿Qué tan grande sería la pérdida si decidieran irse?

Antes de tomar una decisión, es fundamental revisar el historial de desempeño del empleado. Evalúa sus logros, contribuciones y cualquier feedback recibido de compañeros y supervisores. Considera aspectos como: ¿Ha alcanzado o superado los objetivos establecidos?, ¿entrega resultados de alta calidad consistentemente?, ¿ha desarrollado nuevas habilidades o asumido responsabilidades adicionales?, ¿contribuye positivamente al ambiente de trabajo?

Si negar un aumento salarial está relacionado con el desempeño, es vital informarle al empleado dónde necesita mejorar y qué harás para ayudarlo, de modo que sea probable que obtenga una respuesta positiva la próxima vez que pregunte. Al mismo tiempo, encuentra algo que hayan hecho y que puedas elogiar.

  1. Analizar la equidad interna y externa, asegúrate de que sea justo

Es importante considerar la equidad interna y externa al evaluar la solicitud de aumento. Compara los salarios que reciben los compañeros del individuo y lo que es común en la industria. ¿Está el empleado en el mismo rango salarial que otros con antigüedad, experiencia y habilidades similares? Considere cuánto tiempo han trabajado para la compañía.

Compara el salario del empleado con el de sus colegas en posiciones similares dentro de la organización. Asegúrate de que cualquier ajuste salarial no cree disparidades injustas que puedan afectar la moral del equipo.

Investiga las tendencias salariales del mercado para posiciones similares en la industria. Utiliza estudios de compensación y datos de benchmarking para asegurarte de que los salarios de tu empresa sean competitivos.

  1. Revisar el presupuesto y políticas de la empresa

Antes de comprometerte a un aumento salarial, revisa el presupuesto disponible y las políticas de compensación de la empresa. Asegúrate de que cualquier ajuste sea sostenible y acorde con las directrices financieras de la organización. Si el presupuesto es limitado, considera otras formas de reconocer el desempeño del empleado, como bonificaciones puntuales, beneficios adicionales u oportunidades de desarrollo profesional.

Si el presupuesto de la empresa o el departamento no soporta un aumento salarial para un colaborador de forma individual (lo que también puede requerir aumentos salariales para otros), explica clara y honestamente por qué.

¿Y si no se trata sólo de dinero?, ¿qué es lo que realmente quieren? si bien todos quieren que se les pague lo que creen que valen, la gente está igualmente preocupada por el valor de la empresa, su cultura laboral y sus incentivos de estilo de vida.

En el estudio global AI@Work de Oracle sobre 14.639 trabajadores, casi nueve de cada diez encuestados dijeron que el significado del éxito se había alineado más con lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, tener una buena salud mental y tener flexibilidad en el trabajo. El 29% dijo que tener un trabajo significativo era más importante que un sueldo fijo.

Por lo tanto, considera ofrecer beneficios además de un aumento, como trabajar desde casa, la flexibilidad del trabajo híbrido entre casa y oficina y brindar cuidado infantil.

  1. Tomar una decisión informada

Una vez recopilada toda la información, es momento de tomar una decisión informada. Consulta con otros miembros del equipo de liderazgo si es necesario y considera todas las variables antes de comunicar tu decisión. Recuerda que la transparencia y la justicia son fundamentales en este proceso.

  1. Comunicar la decisión

Independientemente de la decisión, es esencial comunicarla de manera clara y respetuosa:

Las personas que son una parte comprobada del equipo cuyas habilidades son conocidas y reconocidas merecen un aumento salarial. Si el presupuesto lo permite, esfuérzate por recompensarlos, ya que es mucho menos costoso retener a un buen empleado que contratar y capacitar a alguien nuevo. Considere ofrecer bonificaciones especiales o ajustes salariales a mitad de año en lugar de una revisión anual estándar.

Si se aprueba el aumento, expresa tu agradecimiento por el trabajo del empleado y explica los factores que llevaron a la decisión. Proporciona detalles sobre el nuevo salario y cuándo entrará en vigor. Reafirma tu confianza en sus capacidades y tu expectativa de que continúe contribuyendo positivamente.

Si se rechaza el aumento, explica las razones detrás de la decisión de manera honesta y constructiva. Ofrece feedback específico sobre áreas de mejora y discute posibles caminos para lograr un aumento en el futuro. Considera alternativas para reconocer su desempeño.

  1. La tecnología como aliada

Una solución integral de RRHH ofrece una gama de funcionalidades diseñadas específicamente para abordar este tipo de desafíos. Proporciona acceso a datos precisos y actualizados sobre el desempeño de los empleados, su historial salarial y comparaciones con el mercado laboral. Esto permite a los managers tomar decisiones informadas basadas en datos sólidos, evaluando objetivamente el rendimiento individual y su contribución al éxito de la organización. Además, facilita la gestión del desempeño al permitir el seguimiento continuo de los objetivos y proporcionar herramientas para ofrecer feedback constructivo a los empleados. La planificación de la trayectoria profesional también se ve reforzada, ya que la plataforma ayuda a diseñar planes de carrera personalizados y ofrece oportunidades de desarrollo que se alinean con las metas individuales y las necesidades de la empresa. Además, promueve la transparencia y la comunicación al proporcionar un canal claro para comunicar políticas de compensación y criterios para los aumentos salariales, así como para facilitar el diálogo abierto entre gerentes y empleados.

Una Solución de RRHH no solo simplifica el proceso de gestionar solicitudes de aumento, sino que también mejora la equidad, la eficiencia y la satisfacción en el lugar de trabajo al ofrecer una solución integral para la gestión del talento.

Ricardo García Lema

HCM Principal Solution Engineer en Oracle Cloud HCM

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¿Cómo gestionar la solicitud de subida salarial de un empleado?

En cualquier organización, los empleados pueden solicitar un aumento de salario por diversas razones, como el reconocimiento de su desempeño, la necesidad de ajustar su salario al mercado, o por razones personales. Manejar estas solicitudes de manera efectiva es crucial para mantener la moral del equipo, retener talento y asegurar la equidad dentro de la empresa. Aquí te presentamos un enfoque estructurado para gestionar una solicitud de aumento salarial de manera justa y profesional.

  1. Escuchar atentamente la solicitud y responder con respeto

Lo primero que hay que tener en cuenta es que toda solicitud de aumento de sueldo debe ser escuchada atentamente y tratada con el máximo respeto.

La mayoría de las personas deben armarse de valor para pedir el aumento, aunque sientan que es algo que se han ganado (de lo contrario, no lo estarían pidiendo). Permíteles exponer sus argumentos y luego hacer preguntas de manera positiva y no agresiva para profundizar en sus fundamentos.

Organiza una reunión privada donde el empleado pueda expresar sus motivos sin interrupciones. Es importante demostrar empatía y comprensión, ya que esto ayuda a establecer una comunicación abierta y sincera. Pregunta por las razones específicas detrás de la solicitud y toma notas detalladas.

  1. Revisa las habilidades y el desempeño del empleado

Considera cuidadosamente las contribuciones del individuo a la empresa en una revisión de desempeño. Permítales informarle sobre iniciativas o tareas específicas de las que quizás no esté plenamente consciente. Lo que busca es que todos ganen, no imponer un obstáculo. ¿Cuál es el verdadero valor de este empleado? ¿Qué tan grande sería la pérdida si decidieran irse?

Antes de tomar una decisión, es fundamental revisar el historial de desempeño del empleado. Evalúa sus logros, contribuciones y cualquier feedback recibido de compañeros y supervisores. Considera aspectos como: ¿Ha alcanzado o superado los objetivos establecidos?, ¿entrega resultados de alta calidad consistentemente?, ¿ha desarrollado nuevas habilidades o asumido responsabilidades adicionales?, ¿contribuye positivamente al ambiente de trabajo?

Si negar un aumento salarial está relacionado con el desempeño, es vital informarle al empleado dónde necesita mejorar y qué harás para ayudarlo, de modo que sea probable que obtenga una respuesta positiva la próxima vez que pregunte. Al mismo tiempo, encuentra algo que hayan hecho y que puedas elogiar.

  1. Analizar la equidad interna y externa, asegúrate de que sea justo

Es importante considerar la equidad interna y externa al evaluar la solicitud de aumento. Compara los salarios que reciben los compañeros del individuo y lo que es común en la industria. ¿Está el empleado en el mismo rango salarial que otros con antigüedad, experiencia y habilidades similares? Considere cuánto tiempo han trabajado para la compañía.

Compara el salario del empleado con el de sus colegas en posiciones similares dentro de la organización. Asegúrate de que cualquier ajuste salarial no cree disparidades injustas que puedan afectar la moral del equipo.

Investiga las tendencias salariales del mercado para posiciones similares en la industria. Utiliza estudios de compensación y datos de benchmarking para asegurarte de que los salarios de tu empresa sean competitivos.

  1. Revisar el presupuesto y políticas de la empresa

Antes de comprometerte a un aumento salarial, revisa el presupuesto disponible y las políticas de compensación de la empresa. Asegúrate de que cualquier ajuste sea sostenible y acorde con las directrices financieras de la organización. Si el presupuesto es limitado, considera otras formas de reconocer el desempeño del empleado, como bonificaciones puntuales, beneficios adicionales u oportunidades de desarrollo profesional.

Si el presupuesto de la empresa o el departamento no soporta un aumento salarial para un colaborador de forma individual (lo que también puede requerir aumentos salariales para otros), explica clara y honestamente por qué.

¿Y si no se trata sólo de dinero?, ¿qué es lo que realmente quieren? si bien todos quieren que se les pague lo que creen que valen, la gente está igualmente preocupada por el valor de la empresa, su cultura laboral y sus incentivos de estilo de vida.

En el estudio global AI@Work de Oracle sobre 14.639 trabajadores, casi nueve de cada diez encuestados dijeron que el significado del éxito se había alineado más con lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, tener una buena salud mental y tener flexibilidad en el trabajo. El 29% dijo que tener un trabajo significativo era más importante que un sueldo fijo.

Por lo tanto, considera ofrecer beneficios además de un aumento, como trabajar desde casa, la flexibilidad del trabajo híbrido entre casa y oficina y brindar cuidado infantil.

  1. Tomar una decisión informada

Una vez recopilada toda la información, es momento de tomar una decisión informada. Consulta con otros miembros del equipo de liderazgo si es necesario y considera todas las variables antes de comunicar tu decisión. Recuerda que la transparencia y la justicia son fundamentales en este proceso.

  1. Comunicar la decisión

Independientemente de la decisión, es esencial comunicarla de manera clara y respetuosa:

Las personas que son una parte comprobada del equipo cuyas habilidades son conocidas y reconocidas merecen un aumento salarial. Si el presupuesto lo permite, esfuérzate por recompensarlos, ya que es mucho menos costoso retener a un buen empleado que contratar y capacitar a alguien nuevo. Considere ofrecer bonificaciones especiales o ajustes salariales a mitad de año en lugar de una revisión anual estándar.

Si se aprueba el aumento, expresa tu agradecimiento por el trabajo del empleado y explica los factores que llevaron a la decisión. Proporciona detalles sobre el nuevo salario y cuándo entrará en vigor. Reafirma tu confianza en sus capacidades y tu expectativa de que continúe contribuyendo positivamente.

Si se rechaza el aumento, explica las razones detrás de la decisión de manera honesta y constructiva. Ofrece feedback específico sobre áreas de mejora y discute posibles caminos para lograr un aumento en el futuro. Considera alternativas para reconocer su desempeño.

  1. La tecnología como aliada

Una solución integral de RRHH ofrece una gama de funcionalidades diseñadas específicamente para abordar este tipo de desafíos. Proporciona acceso a datos precisos y actualizados sobre el desempeño de los empleados, su historial salarial y comparaciones con el mercado laboral. Esto permite a los managers tomar decisiones informadas basadas en datos sólidos, evaluando objetivamente el rendimiento individual y su contribución al éxito de la organización. Además, facilita la gestión del desempeño al permitir el seguimiento continuo de los objetivos y proporcionar herramientas para ofrecer feedback constructivo a los empleados. La planificación de la trayectoria profesional también se ve reforzada, ya que la plataforma ayuda a diseñar planes de carrera personalizados y ofrece oportunidades de desarrollo que se alinean con las metas individuales y las necesidades de la empresa. Además, promueve la transparencia y la comunicación al proporcionar un canal claro para comunicar políticas de compensación y criterios para los aumentos salariales, así como para facilitar el diálogo abierto entre gerentes y empleados.

Una Solución de RRHH no solo simplifica el proceso de gestionar solicitudes de aumento, sino que también mejora la equidad, la eficiencia y la satisfacción en el lugar de trabajo al ofrecer una solución integral para la gestión del talento.

Ricardo García Lema

HCM Principal Solution Engineer en Oracle Cloud HCM

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