En tu organización, ¿la firma de documentos por parte de tus colaboradores sigue siendo manual?

Si este es el caso, es el momento ideal para cambiar. ¿Por qué? Porque la tecnología permite sustituir la tradicional firma húmeda por una digital, que no solo ahorra tiempo y molestias, sino que también disminuye el gasto de papel y optimiza la gestión de documentos en las áreas de Capital Humano.

Ahora bien, es probable que ante la necesidad de transformar la firma de documentos en tu compañía, te surjan dudas sobre la seguridad y legalidad de esta modalidad.

La respuesta es sencilla: es 100% legal y segura.

No solo es legal y segura, sino que además admite la trazabilidad de los escritos que han sido firmados, para verificar su autenticidad.

Leyes que regulan las firmas digitales en LatAm

En cuanto a la legalidad, en el caso de Chile lo es desde 2002 cuando se promulgó la Ley 19.799 o Ley de Firma Electrónica (LFE).

¿Y en el resto de Latinoamérica? Revisemos la situación en varios países de LatAm:

• En México su legalidad está fundamentada en la Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicada en enero de 2012.
• Colombia cuenta con la Ley 527 de 1999 que no solo regula las firmas digitales, sino que establece las entidades de certificación.
• En Perú está reglamentada por la Ley N° 27.269 de Firmas y Certificados Digitales vigente desde el año 2000.
• Mientras que en Brasil están reguladas por los Decretos Ley 3.996 (2001), 4.414 (2002) y la Ley 14.063 (2020).

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