{"id":71837,"date":"2020-10-05T14:32:58","date_gmt":"2020-10-05T13:32:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orgdch.org\/como-planificar-un-evento-virtual-con-exito\/"},"modified":"2020-10-05T14:32:58","modified_gmt":"2020-10-05T13:32:58","slug":"como-planificar-un-evento-virtual-con-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/como-planificar-un-evento-virtual-con-exito\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo planificar tu evento virtual con \u00e9xito?"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/span><\/div>
<\/div>

Un evento virtual es la reproducci\u00f3n de un evento f\u00edsico con personas que, aunque no est\u00e1n f\u00edsicamente en el mismo lugar, comparten un entorno 3D com\u00fan.<\/p>\n

Al igual que uno presencial, requiere preparaci\u00f3n y dedicaci\u00f3n para sacarlo adelante. Sin embargo, hay algunos aspectos que cambian al trasladar tu evento del plano f\u00edsico al digital. Te contamos 8 claves para planificar tu evento virtual con \u00e9xito:<\/p>\n<\/div>

    \n
  1. \n

    Elige la plataforma m\u00e1s adecuada<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Uno de los primeros pasos al organizar un evento presencial es escoger un lugar que se ajuste a tus necesidades. De igual manera, en uno virtual, debes elegir la plataforma donde se desarrollar\u00e1 el evento, como, por ejemplo, Virtway Events, de la que somos partners certificados.<\/p>\n<\/div>

      \n
    1. \n

      Dise\u00f1a los escenarios. \u00a1No pongas l\u00edmite a tu imaginaci\u00f3n!<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Una vez elegido el entorno 3D, debes escoger los escenarios. Para ello, te recomendamos que tengas en cuenta el tipo de actividad que se desarrollar\u00e1 (no es lo mismo una conferencia que una actividad colaborativa) y la cantidad de p\u00fablico que asistir\u00e1.<\/p>\n

      \u00a1Y no te olvides de personalizarlos! En tu mundo 3D podr\u00e1s crear r\u00f3tulos para paredes, carteles colgantes, photocalls, pantallas de presentaci\u00f3n, roll-ups, iPads\u2026 Deja la huella de tu marca en cada escenario.<\/p>\n<\/div>

        \n
      1. \n

        \u00a1S\u00e1cale el m\u00e1ximo partido a tu stand!<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Los stands de un mundo virtual permiten dise\u00f1os diferentes y un alto grado de personalizaci\u00f3n. M\u00e1s all\u00e1 de los colores y dise\u00f1os, aprovecha para a\u00f1adir los elementos que necesites. Cada imagen, puede servir para aportar informaci\u00f3n en formato texto, URL, imagen, audio\u2026 De esta manera, puedes aumentar el conocimiento de tu marca, dirigir tr\u00e1fico de calidad a tu p\u00e1gina web, recoger informaci\u00f3n a trav\u00e9s de una encuesta online, etc.<\/p>\n<\/div>

          \n
        1. \n

          Desarrolla el contenido que utilizar\u00e1s<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          En un evento virtual, aunque puedes olvidarte de mandar a producir f\u00edsicamente los roll-ups, carteles, etc., debes poner el mismo empe\u00f1o en su dise\u00f1o. Deja listos tus carteles, roll-ups, vinilos, banderas, presentaciones, etc. con antelaci\u00f3n para probar c\u00f3mo quedan con tranquilidad en el entorno 3D y hacer los cambios necesarios.<\/p>\n<\/div>

            \n
          1. \n

            Prepara a los asistentes para exprimir al m\u00e1ximo las ventajas de la plataforma<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Las plataformas en las que se desarrollan eventos virtuales son intuitivas, pero, aun as\u00ed, te recomendamos que organices sesiones de formaci\u00f3n para todos los implicados. De esta manera, disminuir\u00e1s el riesgo de problemas t\u00e9cnicos y los asistentes disfrutar\u00e1n m\u00e1s al estar familiarizados con la herramienta.<\/p>\n<\/div>

              \n
            1. \n

              Fomenta la interactividad.<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              En tu evento virtual, los asistentes tendr\u00e1n la oportunidad de interactuar entre ellos y con los ponentes de diferentes formas (por chat, hablando, haciendo preguntas por voz, con asistentes virtuales, etc.). Inf\u00f3rmate sobre las posibilidades que existen y dise\u00f1a las actividades y ponencias pensando en ellas para fomentar la interactividad.<\/p>\n<\/div>

              <\/div>
              \"\"<\/span><\/div>
              <\/div>
                \n
              1. \n

                A\u00f1ade actividades de networking<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                Uno de los puntos fuertes de un evento virtual es la posibilidad de hacer networking one-to-one o por grupos. Aseg\u00farate de crear un espacio en el que los asistentes puedan hablar tranquilamente. Tambi\u00e9n recu\u00e9rdales que pueden solicitar los datos de contacto y su perfil profesional a otros usuarios para que hagan uso de esta funci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>

                \u00a0 8. Haz seguimiento de los asistentes<\/strong><\/h3>\n

                – Antes del evento: controla los registros y env\u00eda recordatorios. Aseg\u00farate de que entienden bien la instalaci\u00f3n de la plataforma y cuentan con todo lo necesario (buena conexi\u00f3n a Internet, auriculares, etc.) para ello. Poco a poco, revisa los registros que recibe la plataforma y env\u00eda recordatorios a los que se hayan apuntado.<\/p>\n

                – Despu\u00e9s del evento: Recoge feedback y analiza resultados. Recoge feedback de los asistentes para ver los puntos fuertes y los de mejora. Este tipo de informaci\u00f3n puede ser clave de cara a eventos futuros.<\/p>\n<\/div>

                \u00bfHas tenido que cancelar un evento o simplemente est\u00e1s interesado en los eventos virtuales? \u00a1Da el salto hacia lo virtual!<\/strong><\/p>\n<\/div>

                M\u00e1s informaci\u00f3n: organizacion@orgdch.org<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":32323,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2618],"tags":[4687,5183,5184,5185],"class_list":["post-71837","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-en","tag-3d-en","tag-evento-virtual-en","tag-exito-en","tag-planificacion-en"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/71837","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=71837"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/71837\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=71837"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=71837"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orgdch.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=71837"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}